Importante: Antes de preencher esta etapa, solicitar uma aprovação por e-mail, certifique-se que as configurações no tópico Configurando aprovações foram realizadas.
Em adicionar configuração no card Aprovações, preencha os campos:
Ao solicitar uma aprovação, através do campo Etapa sugerida, será necessário selecionar a etapa desejada.
Tipo de aprovador sugerido – Aprovação por e-mail
Aprovação por E-mail (Acesso não autenticado): Ao selecionar essa opção, a solicitação sugerida ficará a cargo de responsável externo. Assim novos campos serão apresentados:
Prazo de expiração do link: Ao clicar nesse campo, será possível definir em horas o período que o link ficará ativado.
Título do formulário: Ao clicar nesse campo, será possível inserir um título no formulário que descreva a atividade a ser aprovada.
Assunto do e-mail de aprovação: Ao clicar nesse campo, será possível inserir um título breve para descrever a natureza da atividade que depende da aprovação.
Mensagem do e-mail: Ao clicar nesse campo, será possível informar em texto longo uma descrição mais detalhada da natureza da atividade. Além disso, na tag de atividades [ ] é permitido inserir campos fixos e dinâmicos a fim de estabelecer os critérios da mensagem a ser enviada.
Logotipo: Ao clicar nesse campo, será possível inserir um logotipo ao final do e-mail, caso prefira, poderá incluir o logotipo padrão da Blueservice, para isso: clique em Incluir logotipo padrão ao final do e-mail, a não ser que esteja selecionado.
Após configurar os campos de solicitar aprovação por e-mail e as demais seções que pertencem ao card Aprovações, que se encontro no decorrer dos tópicos desse módulo, clique no botão Salvar.